0 MENU BARU POTENSI BENCANA ALAM DI EMIS 4.0

Beberapa hari yang lalu EMIS memunculkan menu baru di bagian Kelembagaan Profil Madrasah. Bagi yang belum tau cara ngisinya, yuuuukkkk langsung kita coba. Caranya sebagai berikut: 

1. Login ke aplikasi EMIS dengan menggunakan akun staf lembaga 

2. Masuk ke menu Kelembagaan – Profil – Lokasi, kemudian silakan cek apakah di bagian potensi bencana alam sudah terisi? Kalau belum lanjut ke langkah selanjutnya 

3. Masuk ke menu Sarana Prasarana - Aset Tetap - Lahan 

4. Klik pada bagian tanda panah warna biru pada lahan utama 

5. Kemudian klik Ubah di bagian kanan bawah 

6. Kemudian centah pada bagian Potensi Bencana Alam sesuai keadaan lingkungan madarasah anda. 

7. Klik simpan dibagian bawah kanan, kemudian cek kembali di bagian Kelembagaan – Profil – Lokasi pada bagian Potensi Bencana Alam. 

Selamat mencoba semoga pendataan EMIS Madrasah lancar, salam dari ilmuku.net

 

0 MENGISI DATA KURIKULUM DI ROMBONGAN BELAJAR EMIS 4.0

Bulan kemarin menu baru muncul untuk melengkapi data kurikulum di bagian Rombongan Belajar. Data ini akan otomatis keluar jika data di bagian Kelembagaan Kurikulum ditambahkan daftar kurikulumnya. Langsung saja langkah langkahnya sebagai berikut: 

1. Login menggunakan akun staf lembaga. 

2. Pilih bagian Kelembagaan 

3. Pilih bagian Kurikulum kemudian klik tambah 

4. Lengkapi data kemudian klik simpan dibagian kanan bawah

5. Kemudian silakan di cek bagian Rombongan Belajar, Edit, silakan pilih kurikulum yang telah ditambahkan tadi. 

Selamat mencoba semoga pendataan EMIS madrasah lancar, salam dari ilmuku.net

 

0 Verval Identitas di Vervalpd Secara Mandiri

Beberapa hari ini mengajukan perubahan lewat vervalpd untuk identitas terganggu ternyata diperlukan langkah baru yaitu melalui verval mandiri, dilakukan oleh siswa sendiri dari rumah. Lalu apakah sulit? Sebenarnya tidak sulit, asal nyanding data KK dan data vervalpd. Yang digunakan adalah NISN yang ada di vervalpd dan nama ibu yang tercantum di vervalpd. 

Langkah langkahnya:

Masuk ke web NISN nisn.data.kemdikbud.go.id kemudian masukan NISN dan nama Ibu sesuai data dari vervalpd.

Setelah itu akan muncul data di sebelahnya berupa permintaan data NPSN sekolah, tanggal lahir dan NIK. Dalam hal ini masukkan tanggal lahir dan NIK yang didapat dari vervalpd yang sesuai dengan KK. Klik lihat data.

Setelah itu akan muncul tampilan data yang akan dirubah sesuai dengan KK.

Kalau sudah Klik disini untuk validasi data. Data akan bisa divalidasi kalau sesuai dengan data dukcapil, kalau masih ada yang merah maka harus diperbaiki. Permasalahan yang timbul adalah KK yang baru belum bisa sinkron. Beberapa kasus saya temui tempat lahir misalnya, di KK baru sudah berubah tapi ketika di isikan tetap dianggap salah. Ini berarti data perubahan belum sinkron dengan data dukcapil pusat atau kemdagri.

Setelah cocok semua silakan centang kemudian klik untuk melakukan perubahan data, perubahan bisa di cek di vervalpd pengajuan edit identitas, kemudian bisa klik disetujui atau ditolak.

0 Cara Mutasi Siswa Keluar dan Mutasi Masuk Di EMIS 4.0 Akun Staf Lembaga

Cara Mutasi Keluar

Langsung ke topik saja, kali ini kita akan membagikan cara menggunakan menu mutasi pada EMIS 4.0. Langkah langkahnya sebagai berikut:

Login dengan akun Staf Lembaga dan jangan lupa kalau ada pop up untuk memperbarui system silakan diklik perbarui.

Langsung ke menu Siswa - Mutasi - Mutasi Keluar.

Pilih menu Surat Keterangan Pindah/Keluar Kemudian klik +Buat Surat Keterangan. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Silakan Kelas dan Nama siswa yang akan di mutasikan, nanti kolom NISN akan otomatis terisi, kemudian isikan tanggal pindah keluar dan alasanya, centang kemudian simpan.

Langkah selanjutnya klik menu Permintaan Mutasi Siswa

Siswa yang tadi kita ajukan akan muncul di sini, klik untuk dicetak atau bisa dihapus jika ada kesalahan, tetapi ketika sudah dicetak maka pengajuan tidak bisa dihapus. Tetapi tetap tenang karena walaupun di menu siswa keluar, kalau tidak disetujui madrasah asal walaupun tidak dihapus tetap akan ada di siswa aktif kita.

Cara Mutasi Masuk

Setelah Surat Mutasi keluar dicetak, di bagian bawah ada kode yang akan digunakan oleh madrasah tujuan menarik data. Madrasah tujuan tinggal klik Menu Siswa – Mutasi – Mutasi Masuk.

Klik menu +Tambah – Dari Madrasah

Masukan Nomor Dokumen EMIS yang dicetak dari Madrasah asal. Klik Enter. Cek Nama dari Madrasah mana, simpan. Selesai.

Setelah selesai nanti akan masuk di daftar persetujuan madrasah asal di akun kepala, kepala tinggal melihat di siswa mutasi keluar klik lihat detail kemudian setujui.

0 Menu Baru Di Emis 4.0 Export Data Excel

Emis 4.0 yang digadang-gadang oleh Kementerian Agama untuk menghadirkan data yang lengkap dan akurat terus berbenah, dari sejak launching beberapa bulan kemarin, perbaikan terus dilakukan, meskipun memang belum mewadahi aspirasi operator madrasah yaitu aplikasi yang mudah diisi dan di update. Sejak munculnya emis 4.0 ini praktis seluruh operator bekerja ekstra, karena aplikasi emis 4.0 kesulitan untuk di akses pada jam kerja, bahkan malam sebelum jam 24.00 biasanya masih sulit diakses. Akses lancar sekitar jam 02.00 pagi sampai sekitar jam 07.00 wib.

Sampai batas waktu yang ditentukan tanggal 09 Juni 2021 belum semua lembaga mampu menyelesaikan pendataan dengan upload data KK siswa. Memang sangat menguras tenaga, siang kerja malam pun kerja. Istilah bulan data yang diharapkan menjadi tonggak sejarah pendataan di madrasah yang akurat tepat cepat harus menjadi impian untuk sementara waktu.

Pagi ini emis 4.0 memunculkan menu baru eksport file excel yang otomatis akan terdownload secara urut dari per rombel. Tapi ini nanti untuk apa kedepan juga belum tau, apakah aka nada fitur baru upload atau sebatas melihat data yang kurang saja. Semoga setelah bertahun-tahun emis hadir akan mampu menjawab kebutuhan data yang tepat akurat tapi didukung oleh server yang kuat agar operator tidak lagi dipusingkan dengan masalah input/update data.

Bagi yang bingung dimana menu export data nya silakan klik menu siswa – daftar siswa. Kalau gak kelihatan tombol export data silakan klik “ctrl sift R” terus menerus sampai muncul